إعداد خطة العمل وتنفيذها

تساعد خطة الأعمال متخذي القرار على تقييم جدوى الفكرة أو الاستراتيجية أو المبادرة وإمكان تنفيذها. تتبع الدورة نهجاً عملياً قائماً على الإجراءات، يبدأ بتحديد الفرصة ثم وضع الأهداف الاستراتيجية والوسائل التشغيلية والمالية لتحقيقها. وتُستخدم الخطط أيضاً في التواصل والتفاوض والإقناع عندما تتطلب الأعمال تعاون مجالات مختلفة.

تتولى الفرق إعداد الخطط. يحدد المشاركون مبادرات داخل مؤسساتهم أو بصورة مستقلة، ويتفقون على الأدوار ويسهمون في خطة مشتركة. وتساعد أدوات تحليل الأعمال على تقييم الأفكار واختيار اتجاهها. ويشمل التخطيط تحليل السوق والوضع الحالي والتوقعات المالية والتسعير وتحليل نقطة التعادل، ثم تخصيص الموارد وجدولتها وإعداد الميزانيات. تعرض الفرق أعمالها على بعضها وتنجز خطة مكتملة يمكن مشاركتها مع الزملاء والمديرين.

يُدرس التنفيذ بالتفصيل من خلال التواصل والرقابة والتصحيح. وتدعم توزيع المهام وعلاقات الإبلاغ وقاعدة المعرفة تنفيذ الخطة. يحلل المشاركون الانحرافات وأسبابها ويقدمون تغذية راجعة بناءة، ويدرسون تعديل الأهداف والجداول والميزانيات والموارد. وتتناول جلسات التقارير متلقيها وجودة المعلومات ودورية إعدادها لتقييم التقدم واتخاذ الخطوات التصحيحية.

تناسب هذه الدورة:

• رؤساء الأقسام
• كبار المديرين
• المديرون والمشرفون
• مديرو المشاريع
• قادة الفرق
• مديرو المبيعات
• مديرو التسويق
• رواد الأعمال
• غيرهم من الراغبين في تطوير مهارات تخطيط الأعمال

• يبدأ المشاركون بتحديد مبادرات أو فرص أعمال داخل مؤسساتهم أو بصورة مستقلة.
• تتفق الفرق على الأدوار ويسهم كل عضو في تطوير الخطة ضمن ورشة العمل.
• تدعم أدوات تحليل الأعمال تقييم المبادرات واتخاذ القرارات بشأن اتجاهها.
• تعرض الفرق أعمالها على المجموعات الأخرى وتنجز خطة أعمال يمكن مشاركتها في العمل.