مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
دورة مكثفة لمدة 5 أيام · بالعربية والإنجليزية واللغات الأوروبية
- المدة5 أيام
- الأسلوبحضوري أو مباشرة عبر الإنترنت
- اللغةالعربية أو الإنجليزية أو لغة أوروبية
- الشهادةشهادة حضور من ARUK
- الرسوممن £1,800 + ضريبة القيمة المضافة
يدرس المسؤولون عن إدارة المستندات أو التعامل معها ضبط المستندات وإدارة السجلات في دورة مدتها 5 أيام تضم 6 وحدات. يقيم المشاركون العمليات غير الفعالة ويطورون استراتيجيات التوثيق وسياساته وإجراءات مشاريعه. تدعم الأنظمة الإلكترونية وضبط الإصدارات والاحتفاظ العمل على المكاتب غير الورقية، مع التخزين والسلامة والجودة والامتثال ومتطلبات أصحاب المصلحة والعقود.
حضوري
دورات عامة في مدننا
- 19–23 أكتوبر 2026روما£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 أكتوبر 2026برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 أكتوبر 2026الرياض£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 2–6 نوفمبر 2026كوالالمبور£1,800 + ضريبة القيمة المضافة
- 2–6 نوفمبر 2026فرانكفورت£2,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 16–20 نوفمبر 2026الدوحة£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
عرض 36 موعداً إضافياً
- 7–11 ديسمبر 2026أبوظبي£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 21–25 ديسمبر 2026برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 21–25 ديسمبر 2026روما£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 4–8 يناير 2027سنغافورة£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 18–22 يناير 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 18–22 يناير 2027باريس£3,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 1–5 فبراير 2027مسقط£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 فبراير 2027فرانكفورت£2,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 1–5 مارس 2027الدار البيضاء£2,280 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 مارس 2027روما£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 مارس 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 5–9 أبريل 2027كوالالمبور£1,800 + ضريبة القيمة المضافة
- 5–9 أبريل 2027فرانكفورت£2,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 أبريل 2027المنامة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 3–7 مايو 2027عمّان£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 17–21 مايو 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 17–21 مايو 2027روما£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 7–11 يونيو 2027مدريد£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 21–25 يونيو 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 21–25 يونيو 2027باريس£3,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 5–9 يوليو 2027برلين£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 يوليو 2027فرانكفورت£2,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 2–6 أغسطس 2027ميلانو£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 16–20 أغسطس 2027روما£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 16–20 أغسطس 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 6–10 سبتمبر 2027كوالالمبور£1,800 + ضريبة القيمة المضافة
- 6–10 سبتمبر 2027فرانكفورت£2,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 20–24 سبتمبر 2027ملقة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 4–8 أكتوبر 2027سراييفو£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 18–22 أكتوبر 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 18–22 أكتوبر 2027روما£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 1–5 نوفمبر 2027دبي£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 نوفمبر 2027برشلونة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 نوفمبر 2027باريس£3,600 + ضريبة القيمة المضافة
- 6–10 ديسمبر 2027الرياض£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 20–24 ديسمبر 2027فرانكفورت£2,600 + ضريبة القيمة المضافة
خصم للمجموعات: مشاركان 20% · 3 مشاركين 35% · 5 مشاركين أو أكثر 50%
لا تناسبك هذه المواعيد؟ يمكننا تقديم هذه الدورة لفريقك في المواعيد التي تناسبكم. اطلب مواعيد خاصة · خيارات التدريب الداخلي
مباشرة عبر الإنترنت
مع مدرب، في مواعيد تناسب فريقك
يمكن تقديم هذه الدورة مباشرة عبر الإنترنت على يد مدرب، بالعربية أو الإنجليزية أو أي لغة أوروبية، لفرد أو لفريق كامل.
£1,850 + ضريبة القيمة المضافة
خصم للمجموعات: مشاركان 20% · 3 مشاركين 35% · 5 مشاركين أو أكثر 50%
خصّص هذه الدورة
اختر ما تريد تغييره، وسنرسل لك عرضاً بالتفاصيل والسعر.
نظرة عامة على الدورة
يؤثر التوثيق في سير العمل. يدرس المشاركون أسباب عدم فعالية العمليات والموارد المستخدمة لحفظ المعلومات، ثم يبحثون أساليب تصميم استراتيجية مؤسسية فعالة التكلفة تدعم العمل غير الورقي وتحمي سلامة المستندات. تدعم تحليلات إدارة المحتوى المؤسسي (ECM) وإدارة السجلات والمعلومات (RIM) مناقشة التغيير، وتدرس حالات التوثيق الفني من وجهات نظر متعددة.
يحتاج مشروع التوثيق إلى إجراءات طوال حياته. يبحث المشاركون البدء والإتمام مع خيارات الأنظمة الإلكترونية وخرائط العمليات وتعليمات العمل وتدريب الإدارات. تسبق الفهرسة والترقيم ومكتبات البيانات دراسة الالتزامات التعاقدية وتعديلات التصميم وأرشيفات المستندات القديمة. ويرتبط الوصول ومستويات الرقابة وتتبع الإصدارات بسياسات الاحتفاظ والتخزين المركزي والتسمية المتسقة. تتناول الوحدة الختامية جودة البيانات وإدارة المعلومات والامتثال وعمليات المشاركة والالتقاط الآلية. تشرح العروض ومقاطع الفيديو والعمل الجماعي مفاهيم ضبط المستندات.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد العوامل الكامنة وراء عدم فعالية عمليات التوثيق
- تطبيق أساليب لاستراتيجية توثيق مؤسسية فعالة التكلفة تدعم المكتب غير الورقي والاحتياجات المستقبلية
- تنسيق تغيير التوثيق باستخدام تحليلات ECM وRIM المؤسسية
- دراسة حالات مهمة للتوثيق الفني من وجهات نظر مختلفة
- تطبيق مشروع توثيق من البدء إلى الإتمام باستخدام إجراءات محددة
الكفاءات المستهدفة
- ضبط المستندات
- إدارة السجلات
- تصميم السياسات
- إدارة المشاريع
- مراقبة الجودة
الفئة المستهدفة
تناسب هذه الدورة:
- المسؤولون عن إدارة أي مستندات أو التعامل معها، بما يشمل مستندات المشتريات والعمليات والإدارة والشؤون القانونية
منهجية التدريب
- تشرح عروض المحاضر مفاهيم ضبط المستندات بصورة تفاعلية.
- تدعم مقاطع الفيديو والعمل الجماعي الشرح.
محاور الدورة
- المحور 1
الإجراءات والنماذج والاستمارات القياسية
- توصيات EDMS وتطبيقه وفق معايير ISO
- إنشاء أنظمة لإعداد المستندات الداخلية ومراجعتها واعتمادها وحفظها ونشرها
- إعداد خرائط العمليات والإجراءات وتعليمات العمل
- تدريب موظفي الإدارات وتدريب المدربين
- المحور 2
متطلبات ضبط المستندات
- تقييم أنظمة الإدارة الحالية أو القديمة ومراجعة ملاءمتها
- صيانة مستندات المشاريع والهندسة والاحتفاظ بها
- دراسة هيكل مكتبة البيانات ومكوناتها
- فهرسة المستندات وترقيمها
- المحور 3
الانتقال إلى العمل غير الورقي
- خيارات نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) الداخلي والجاهز ومزاياها ومساوئها
- أسباب إنشاء نظام لضبط المستندات
- إدارة الانتقال الكامل إلى مكتب غير ورقي
- استيفاء العقود ومتطلبات أصحاب المصلحة
- ضبط المراجعات وتغييرات التصميم والعلامات التوضيحية
- حماية مستندات المشاريع القديمة بالأرشيفات ومنع فقد البيانات
- المحور 4
سياسات الرقابة وإجراءات العمل
- توحيد إدارة المستندات
- إعداد سياسة ضبط المستندات
- تطبيق سياسة الوصول إلى المستندات
- تطبيق مستويات رقابة مختلفة على أنواع المستندات
- تتبع إصدارات المستندات
- إعداد سياسات الاحتفاظ بالمستندات
- المحور 5
التخزين والاسترجاع والأرشيفات
- إنشاء تخزين مركزي للمستندات
- تحديد مستويات رقابة لفئات المستندات المختلفة
- توفير أسلوب لتتبع الإصدارات
- تطبيق نظام تسمية متسق للمستندات
- مساعدة أصحاب المصلحة على فهم السياسة ونطاقها
- استرجاع المستندات وأرشفتها
- المحور 6
جودة المعلومات والامتثال
- تحسين جودة البيانات
- تحسين الامتثال
- تعريف إدارة المعلومات
- أتمتة عمليات مشاركة البيانات
- تحديد كيفية التقاط المعلومات
الشهادة
يحصل كل مشارك يُكمل الدورة على شهادة حضور من ARUK Training.
أسئلة شائعة
كيف أسجّل في الدورة؟
اختر الموعد والمدينة من جدول المواعيد واضغط «سجّل»، أو أرسل لنا استفساراً. سيؤكد فريقنا حجزك ويرسل لك الفاتورة.
هل الرسوم تشمل ضريبة القيمة المضافة؟
الرسوم معروضة لكل مشارك ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة، والتي تُضاف إلى الفاتورة عند انطباقها.
هل يمكن تقديم هذه الدورة لفريقنا فقط؟
نعم. يمكن تقديم أي دورة من دورات ARUK داخل مؤسستك، أو في قاعة اجتماعات نحجزها لكم، أو بشكل فردي.
هل تتوفر الدورة عبر الإنترنت؟
نعم. نقدّم الدورة مباشرة عبر الإنترنت على يد مدرب، في مواعيد تناسب فريقك، برسوم £1,850 + ضريبة القيمة المضافة للمشارك.
هل يوجد خصم للمجموعات؟
نعم. خصم 20% لمشاركَين، و35% لثلاثة مشاركين، و50% لخمسة مشاركين أو أكثر في الدورة نفسها.
هل يمكن تقديم الدورة بالعربية أو بلغة أخرى؟
نعم. يمكن تقديم دوراتنا بالعربية أو الإنجليزية أو أي لغة أوروبية، على يد مدرب يدرّس بهذه اللغة. اذكر اللغة المفضلة عند التسجيل أو الاستفسار.
ما الشهادة التي سأحصل عليها؟
شهادة حضور من ARUK Training.
دورات ذات صلة
ذكاء الأعمال: تقنيات تحليل البيانات وإعداد التقارير
26–30 أكتوبر 2026 · الدوحة
تفاصيل الدورة
شهادة متقدمة في البيانات الضخمة وتحليل البيانات (CABDDA)
19–23 أكتوبر 2026 · لندن
تفاصيل الدورة
شهادة في أساسيات البيانات الضخمة (CBDF)
19–23 أكتوبر 2026 · المنامة
تفاصيل الدورة