إدارة الفعاليات والمؤتمرات المعتمدة من CIPR
دورة مكثفة لمدة 5 أيام · بالعربية والإنجليزية واللغات الأوروبية
- المدة5 أيام
- الأسلوبحضوري أو مباشرة عبر الإنترنت
- اللغةالعربية أو الإنجليزية أو لغة أوروبية
- الشهادةشهادة حضور من ARUK
- الرسوممن £2,280 + ضريبة القيمة المضافة
يدرس مسؤولو العلاقات العامة ومنسقو الفعاليات ومديرو الاتصال المؤسسي انضباط تنظيم المؤتمرات المهنية خلال هذه الدورة التدريبية التي تستمر خمسة أيام. يفحص المشاركون اختيار مواقع الفعاليات، وهياكل اللجان المتخصصة، وتصميم الحملات الترويجية، والتحكم في الميزانية، ومقاييس تقييم ما بعد الحدث. وتوفر وحدات الدورة تدفقات عمل موثوقة لتنظيم المعارض واسعة النطاق، وإدارة العلاقات الإعلامية، وتنظيم فعاليات مؤسسية مؤثرة وفق الجدول الزمني المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.
حضوري
دورات عامة في مدننا
- 19–23 أكتوبر 2026أمستردام£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 أكتوبر 2026جدة£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 2–6 نوفمبر 2026لندن£3,360 + ضريبة القيمة المضافة
- 16–20 نوفمبر 2026مسقط£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 7–11 ديسمبر 2026المنامة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 21–25 ديسمبر 2026إسطنبول£2,280 + ضريبة القيمة المضافة
عرض 24 موعداً إضافياً
- 4–8 يناير 2027الدوحة£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 18–22 يناير 2027لندن£3,360 + ضريبة القيمة المضافة
- 1–5 فبراير 2027جنيف£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 فبراير 2027ميونخ£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 1–5 مارس 2027أبوظبي£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 مارس 2027أمستردام£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 5–9 أبريل 2027لندن£3,360 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 أبريل 2027القاهرة£2,280 + ضريبة القيمة المضافة
- 3–7 مايو 2027جدة£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 17–21 مايو 2027إسطنبول£2,280 + ضريبة القيمة المضافة
- 7–11 يونيو 2027سنغافورة£4,200 + ضريبة القيمة المضافة
- 21–25 يونيو 2027لندن£3,360 + ضريبة القيمة المضافة
- 5–9 يوليو 2027مسقط£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 19–23 يوليو 2027ميونخ£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 2–6 أغسطس 2027الدار البيضاء£2,280 + ضريبة القيمة المضافة
- 16–20 أغسطس 2027أمستردام£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 6–10 سبتمبر 2027لندن£3,360 + ضريبة القيمة المضافة
- 20–24 سبتمبر 2027المنامة£3,080 + ضريبة القيمة المضافة
- 4–8 أكتوبر 2027عمّان£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 18–22 أكتوبر 2027إسطنبول£2,280 + ضريبة القيمة المضافة
- 1–5 نوفمبر 2027مدريد£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 15–19 نوفمبر 2027لندن£3,360 + ضريبة القيمة المضافة
- 6–10 ديسمبر 2027برلين£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
- 20–24 ديسمبر 2027ميونخ£3,400 + ضريبة القيمة المضافة
خصم للمجموعات: مشاركان 20% · 3 مشاركين 35% · 5 مشاركين أو أكثر 50%
لا تناسبك هذه المواعيد؟ يمكننا تقديم هذه الدورة لفريقك في المواعيد التي تناسبكم. اطلب مواعيد خاصة · خيارات التدريب الداخلي
مباشرة عبر الإنترنت
مع مدرب، في مواعيد تناسب فريقك
يمكن تقديم هذه الدورة مباشرة عبر الإنترنت على يد مدرب، بالعربية أو الإنجليزية أو أي لغة أوروبية، لفرد أو لفريق كامل.
£1,850 + ضريبة القيمة المضافة
خصم للمجموعات: مشاركان 20% · 3 مشاركين 35% · 5 مشاركين أو أكثر 50%
خصّص هذه الدورة
اختر ما تريد تغييره، وسنرسل لك عرضاً بالتفاصيل والسعر.
نظرة عامة على الدورة
تمثل المؤتمرات المؤسسية والمعارض الكبرى منصات عامة مؤثرة لتعزيز سمعة العلامة التجارية، والتفاعل مع أصحاب المصلحة، وبناء شبكات التواصل المهني. وعندما تعمل فرق إدارة الفعاليات دون حوكمة منضبطة، تواجه المؤسسات تضخمًا في الميزانيات، وطوابير تسجيل غير منظمة، وقصورًا في التغطية الإعلامية، واستياءً لدى الحاضرين. وتتخلص الإدارة المهنية للفعاليات من هذه الثغرات التشغيلية عبر تطبيق منهجيات إدارة المشاريع المنظمة على كل خطوة من خطوات تنظيم الحدث. ومن خلال وضع جداول زمنية تفصيلية لمحطات حجز القاعات، والتجهيزات الفنية، وتسجيل الحاضرين، وتنسيق المتحدثين الرئيسيين، تستطيع لجان الفعاليات القضاء المنظم على الاختناقات اللوجستية قبل وقت كاف من وصول الضيوف إلى قاعة المؤتمرات. ومن خلال إرساء جداول لوجستية واضحة قبل يوم الافتتاح، تضمن إدارات الاتصال سير التجمعات المؤسسية بسلاسة مع ترسيخ المكانة المرموقة للمنظمة.
يستكشف المشاركون أطر عمل عملية لهيكلة لجان الفعاليات الوظيفية، وإدارة الخدمات اللوجستية في الموقع، والتفاوض مع العارضين التجاريين. ويغطي المنهج صياغة أهداف SMART، وحملات التسويق متعددة القنوات، واستقطاب الحضور، وإدارة الإقامة الفندقية. ويدرس مخططو الفعاليات تقنيات تتبع النفقات الثابتة مقابل عوائد التذاكر والرعايات، مما يمكن اللجان من تنظيم مؤتمرات تجارية تحقق رضا الرعاة والحاضرين على حد سواء.
تتناول الوحدة الخامسة تنظيم المعارض. يضمن تنسيق المعارض وتحليل ما بعد الفعالية تحقيق التجمعات المؤسسية لقيمة تجارية ملموسة. وتفحص محاور الدورة تخصيص مساحات الأجنحة، ودمج البائعين، والمراقبة الحية للفعالية عبر قاعات ورش العمل المتزامنة. كما يدرس المشاركون منهجيات استخلاص الدروس بعد المؤتمر، وتحليلات استطلاعات رضا الحاضرين، وتدفقات عمل لجان المتابعة لمأسسة التحسينات التشغيلية عبر برامج الفعاليات السنوية.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تصنيف فئات الفعاليات والمؤتمرات المؤسسية المتنوعة لصياغة خطط تنفيذية مستهدفة
- هيكلة وتنسيق وتحفيز اللجان المتخصصة المسؤولة عن تقديم العمليات الميدانية للحدث
- تصميم وتنفيذ حملات ترويجية منظمة لاستقطاب الحاضرين وتأمين تغطية واسعة في العلاقات العامة
- صياغة وحوكمة ميزانيات المؤتمرات المالية والموازنة بين النفقات الثابتة والمتغيرة مع الإيرادات
- تخطيط وتنسيق المعارض التجارية وإدارة علاقات البائعين ولوجستيات مساحات العرض
- مراقبة عمليات الفعالية الميدانية بانتظام وإجراء تقييمات دقيقة وشاملة بعد اختتام المؤتمر
الكفاءات المستهدفة
- التخطيط
- التنظيم
- القيادة
- التحليل والتقييم
- التواصل اللفظي
- بناء العلاقات المهنية
- تقديم الملاحظات وتلقيها
الفئة المستهدفة
تناسب هذه الدورة:
- مخططو الفعاليات ومنسقو المؤتمرات ومديرو المعارض
- مديرو العلاقات العامة ومسؤولو الاتصال ومسؤولو الصحافة والإعلام
- مشرفو الشؤون المؤسسية ومختصو التسويق
- مسؤولو المراسم والبروتوكول والكوادر الإدارية المنظمة للتجمعات المؤسسية
منهجية التدريب
- محاضرات تفاعلية وعروض منظمة تطرح نماذج تخطيط المؤتمرات والحوكمة المالية واستراتيجيات الترويج.
- يشارك المشاركون في تمارين لعب الأدوار الجماعية، وحلقات النقاش المستديرة، ومحاكاة دراسات حالة واقعية عبر سيناريوهات الفعاليات المتنوعة.
محاور الدورة
- المحور 1
تخطيط الفعاليات والمؤتمرات
- تحديد الغرض الاستراتيجي والنطاق التجاري للفعاليات والمؤتمرات المؤسسية
- تصنيف أشكال الفعاليات من الندوات التنفيذية إلى المؤتمرات الدولية
- توضيح الأهداف الاستراتيجية والمحاور والمخرجات الأساسية للمؤتمر
- صياغة أهداف SMART للتخطيط التشغيلي للفعالية
- إعداد الجداول الزمنية التفصيلية للأنشطة والمسارات اللوجستية
- معايير فحص المواقع واختيار القاعات المناسبة للحدث
- المحور 2
تنظيم الفعالية أو المؤتمر
- تخطيط القوى العاملة ونماذج التوظيف لإدارة الفعاليات
- هيكلة وتفويض المسؤوليات عبر لجان الفعاليات المتخصصة
- توجيه وتدريب وتحفيز الفرق التشغيلية المسؤولة عن إدارة قاعة المؤتمر
- تقييم الأهمية المؤسسية والقيمة الاستراتيجية لتنظيم المؤتمر
- تنسيق الإقامة الفندقية للمشاركين وخدمات الضيافة والنقل الداخلي
- هيكلة تدفقات عمل تسجيل الحضور وإصدار البطاقات التعريفية
- استراتيجية العلاقات العامة وإعداد الملفات الصحفية والتواصل الإعلامي
- المحور 3
الأنشطة الترويجية للفعاليات والمؤتمرات
- صياغة خطة تسويقية مستهدفة للمؤتمر
- تحديد الدوافع المهنية الأساسية الجاذبة للحضور
- قنوات الحملات الترويجية والتسويق الرقمي واستراتيجيات الإعلان
- جدول التنفيذ الترويجي خطوة بخطوة من الإطلاق حتى يوم الافتتاح
- تصميم باقات الرعاية والمواد الدعائية الترويجية للمؤتمرات
- المحور 4
الجوانب المالية للمؤتمر
- إعداد ميزانية مؤتمر متوازنة والضوابط المالية المرتبطة بها
- توقع النفقات الثابتة عبر حجز القاعات والإنتاج الفني والتجهيزات
- إدارة التكاليف المتغيرة لكل حاضر عبر الضيافة والمواد المطبوعة
- هيكلة مصادر إيرادات المؤتمر من رسوم التسجيل والرعايات والمنح
- صلاحيات الحوكمة وبروتوكولات التقارير المالية للجنة المالية
- المحور 5
تنظيم المعارض
- القيمة الاستراتيجية وعوائد المعارض المصاحبة للمؤتمرات
- استعراض السلع والخدمات التجارية أثناء برامج الفعاليات
- تسويق مساحات العرض للبائعين والشركات التجارية المناسبة
- إدارة المساحات وتخطيط الأجنحة وتنسيق المقاولين للمعارض
- وضع معايير موضوعية لفحص واختيار العارضين التجاريين
- التعاقد مع العارضين وتجهيزهم والتنسيق اللوجستي معهم
- المحور 6
المتابعة والتقييم لأنشطة المؤتمرات والفعاليات
- المراقبة الفورية ومعالجة المشكلات الطارئة أثناء أنشطة المؤتمر الحية
- مقاييس الأداء الأساسية ومعايير تقييم نجاح الفعالية
- المزايا التشغيلية والتجارية للمتابعة المنظمة بعد انتهاء الحدث
- مهام ومسؤوليات لجنة التنسيق والمتابعة
- جلسات مراجعة ما بعد المؤتمر واستطلاعات رضا الحاضرين وإعداد التقارير الختامية
الشهادة
يحصل كل مشارك يُكمل الدورة على شهادة حضور من ARUK Training.
أسئلة شائعة
كيف أسجّل في الدورة؟
اختر الموعد والمدينة من جدول المواعيد واضغط «سجّل»، أو أرسل لنا استفساراً. سيؤكد فريقنا حجزك ويرسل لك الفاتورة.
هل الرسوم تشمل ضريبة القيمة المضافة؟
الرسوم معروضة لكل مشارك ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة، والتي تُضاف إلى الفاتورة عند انطباقها.
هل يمكن تقديم هذه الدورة لفريقنا فقط؟
نعم. يمكن تقديم أي دورة من دورات ARUK داخل مؤسستك، أو في قاعة اجتماعات نحجزها لكم، أو بشكل فردي.
هل تتوفر الدورة عبر الإنترنت؟
نعم. نقدّم الدورة مباشرة عبر الإنترنت على يد مدرب، في مواعيد تناسب فريقك، برسوم £1,850 + ضريبة القيمة المضافة للمشارك.
هل يوجد خصم للمجموعات؟
نعم. خصم 20% لمشاركَين، و35% لثلاثة مشاركين، و50% لخمسة مشاركين أو أكثر في الدورة نفسها.
هل يمكن تقديم الدورة بالعربية أو بلغة أخرى؟
نعم. يمكن تقديم دوراتنا بالعربية أو الإنجليزية أو أي لغة أوروبية، على يد مدرب يدرّس بهذه اللغة. اذكر اللغة المفضلة عند التسجيل أو الاستفسار.
ما الشهادة التي سأحصل عليها؟
شهادة حضور من ARUK Training.
